Acasă
Oprește haosul documentelor.Câștigă timp!
Platforma inteligentă DocuHub a fost concepută pentru a optimiza și automatiza procesul de colectare a documentelor de la clienți. Spune adio e-mailurilor nesfârșite și fișierelor dezorganizate. Concentrează-te pe munca ta, nu pe birocrație.
Sună cunoscut?
Timp irosit
Ore întregi pierdute în fiecare săptămână cerând, urmărind și verificând documente – timp pe care nu îl poți factura.
Fișiere greșite
Clienții trimit documente incomplete, expirate sau în format greșit, blocând proiectele și generând frustrare.
Haos total
Informațiile sunt împrăștiate prin e-mail, WhatsApp, WeTransfer și Google Drive. Găsirea versiunii corecte devine o misiune imposibilă.
Mai mult decât un instrument.Un avantaj competitiv.
Șabloane inteligente
Configurează o singură dată listele de documente pentru proiecte repetitive. Lansează proiecte noi în 30 de secunde și asigură consistența.
Remindere automate
Lasă DocuHub să urmărească termenele limită. Sistemul nostru trimite notificări automate clienților, eliberându-te de sarcina ingrată de a insista manual.
Portal profesional pentru clienți
Impresionează-ți clienții cu o experiență modernă, securizată și optimizată pentru mobil. Arată-le că lucrează cu un profesionist de top.
Validare centralizată
Vezi dintr-o privire statusul tuturor documentelor. Aprobă sau respinge cu un singur click, adăugând comentarii direct pe platformă.
"Campion local"
Construit pentru România. Suport în limba română. Adaptat nevoilor și legislației afacerii tale (GDPR).
Securitate de nivel european
Toate documentele sunt criptate și stocate în siguranță pe servere din UE, în deplină conformitate cu normele GDPR.
Ești gata să lucrezi mai inteligent?
Oprește haosul documentelor și uită de grijile colectării acestora. Încearcă DocuHub gratuit chiar acum și vezi diferența!
Cum funcționează?
Disciplina și eficiența, într-o platformă.
DocuHub nu este doar un alt spațiu de stocare. Este un asistent virtual de proiect care impune un flux de lucru standardizat și elimină munca manuală. Noi ne ocupăm de „cicăleală", ca tu să te poți concentra pe excelență.
Definește Cerințele
Creează un proiect nou sau folosește un șablon predefinit. Specifică exact ce documente ai nevoie și adaugă instrucțiuni clare.
Trimite Link-ul Unic
Clientul tău primește un link securizat către un portal personalizat cu logo-ul tău. Poate încărca documentele de pe orice dispozitiv.
Relaxează-te
Platforma trimite remindere automate pentru documentele lipsă și te notifică atunci când totul este gata de validare. Tu intervii doar la final.
Vezi DocuHub în acțiune
Descoperă cum DocuHub transformă colectarea documentelor într-un proces automatizat și eficient.
Video explicativ: Prezentarea conceptului DocuHub în 5 minute
Pentru Cine Este?
Creat pentru motorul economiei românești: specialiștii și firmele mici
DocuHub se adresează oricărui specialist, freelancer sau firmă mică care lucrează cu documente primite de la clienți și își dorește eficiență, organizare și profesionalism.
Consultanți (Fonduri Europene, Financiari, Business)
Accelerați colectarea documentației pentru proiecte de finanțare. Folosiți șabloane pentru fiecare axă de finanțare și oferiți clienților un proces clar și predictibil.
Arhitecți și Birouri de Proiectare
Centralizați autorizații, avize și planuri într-un singur dosar digital. Colaborați eficient cu clienții și inginerii, având mereu acces la ultima versiune.
Avocați și Contabili
Standardizați procesul de onboarding pentru clienți noi și colectarea actelor pentru raportări periodice. Asigurați confidențialitatea și trasabilitatea fiecărui document.
Orice Freelancer sau Firmă Mică
Dacă succesul tău depinde de colectarea rapidă și corectă a informațiilor de la clienți, DocuHub este investiția care se amortizează din prima lună.
Prețuri
Un preț corect pentru timpul tău.
Alege planul care îți aduce cea mai mare eficiență. Începe gratuit și fă upgrade atunci când ai nevoie.
FREEMIUM
Perfect pentru a testa puterea platformei.
- 1 utilizator
- 5 GB stocare inclusa
gratuit
Prețurile afișate nu includ TVA.
PRO
Ideal pentru echipe mici.
- 5 utilizatori
- 50 GB stocare inclusa
100 lei / luna
Prețurile afișate nu includ TVA.
BUSINESS
Pentru echipe extinse.
- 10 utilizatori
- 500 GB stocare inclusa
300 lei / luna
Prețurile afișate nu includ TVA.
ENTERPRISE
Plan personalizat pentru nevoi complexe.
- Utilizatori nelimitati/personalizati
- Stocare de la 2 TB
Pret personalizat
Prețurile afișate nu includ TVA.
Pentru planuri personalizate, vă rugăm să ne contactați.
Echipa
O echipă construită pe experiență și încredere.
DocuHub este construit de oameni care au trăit ani de zile în mijlocul birocrației, procedurilor și documentelor – și s-au hotărât că se poate și altfel.
Suntem Cristian și Crina Gherlea și am creat DocuHub ca să facem schimbul de documente între profesioniști și clienții lor mai simplu, mai clar și mult mai eficient.
Ne leagă peste 30 de ani de experiență combinată în IT, management, finanțe, universități, instituții publice și companii private. Am coordonat proiecte complexe, echipe diverse și fluxuri de lucru stufoase. Astăzi transformăm toată această experiență într-o platformă care reduce haosul din documente și eliberează timp pentru munca cu adevărat importantă.
Cristian Gherlea
Antreprenor, arhitect de produse și fluxuri digitale
Cristian este antreprenor în serie, cu peste 20 de ani de experiență în business, peste 15 ani în consultanță și peste 30 de ani în IT.
Este cofondator în mai multe companii din domenii precum consultanță, IT, studii tehnice și a coordonat dezvoltarea unor platforme software inovatoare în zone reglementate și intens birocratizate (mediu, climă, energie, finanțări nerambursabile).
De-a lungul timpului, echipele pe care le-a coordonat au contribuit la atragerea a sute de milioane de euro în fonduri nerambursabile pentru sectorul privat.
În DocuHub, rolul lui Cristian este de a defini direcția de produs, arhitectura fluxurilor digitale și integrarea inteligentă a automatizărilor și AI, astfel încât platforma să fie în același timp puternică și ușor de folosit pentru consultanți, experți și IMM-uri.
Crina Gherlea
Expert în fluxuri, date și colaborare digitală
Crina are o experiență solidă în organizarea și coordonarea proiectelor complexe și a fluxurilor de lucru, dobândită în peste 10 ani ca director economic al Universității din Oradea, precum și ca contabil-șef în cadrul ITM.
A lucrat cu procese și documente dintr-o gamă largă de domenii: educație, sector public, raportări financiare, proiecte cu finanțare nerambursabilă și companii private. A colaborat cu echipe multidisciplinare și a fost mereu „punctul de ordine" în mijlocul unui volum mare de informații, proceduri și verificări.
Din 2018 activează exclusiv în mediul privat, unde coordonează echipe care dezvoltă aplicații software și platforme digitale.
În DocuHub, Crina este vocea utilizatorilor care vor claritate, structură și colaborare fără stres: contribuie la definirea fluxurilor, a modului de lucru și a modului în care platforma simplifică relația dintre profesionist și client.
Crede în tehnologie ca într-un partener real pentru eficiență, organizare și rezultate valoroase – nu doar într-un „tool" în plus. DocuHub este una dintre expresiile concrete ale acestei viziuni.
Împreună, ne-am propus ca DocuHub să devină standardul prin care profesioniștii își gestionează documentele și colaborarea cu clienții:
mai puțină birocrație, mai mult control, mai mult timp pentru lucrurile care chiar contează.
Întrebări frecvente
Q&A
DocuHub este o platformă digitală prin care specialiștii și firmele își organizează schimbul de documente cu clienții: un singur loc pentru fișiere, versiuni, aprobări și mesaje, fără email-uri împrăștiate și atașamente pierdute.
- consultanți (afaceri, fonduri europene, fiscal, juridic, ESG etc.)
- experți tehnici (arhitecți, auditori, proiectanți, evaluatori)
- firme care lucrează constant cu documente de la clienți (contabilitate, financiar, servicii B2B).
- Creezi un proiect / dosar pentru fiecare client.
- Alegi sau încarci lista de documente necesare (checklist).
- Trimiți clientului un link securizat.
- Clientul urcă documentele direct în DocuHub, fără să-și bată capul cu conturi complicate.
- Tu vezi în timp real ce lipsește, ce e de actualizat și poți comenta direct pe documente.
Scopul este să muți tot ce ține de documente și versiuni din:
- email, WhatsApp, WeTransfer, stick-uri USB
- stocare în cloud pe infrastructură consacrată
- acces pe bază de cont și roluri (consultant, client, colaboratori)
- conexiuni criptate (HTTPS)
- arhitectură "GDPR-ready", gândită pentru clienți din România și UE
- loguri de acces și activitate, utile la audit sau litigii.
- PDF-uri, documente Word, Excel, prezentări
- imagini (JPG, PNG etc.)
- alte tipuri de fișiere uzuale folosite în proiectele tehnice sau de consultanță.
- clientul primește un link clar și simplu
- vede o listă de documente cerute (ce e urcat / ce lipsește)
- poate încărca fișierele în câțiva pași
- sugestii de checklisturi standard pentru anumite tipuri de proiecte
- validări de bază (de ex. lipsesc documente obligatorii)
- remindere automate către clienți când nu au încărcat tot.
- abonamente pentru firme (cu mai mulți utilizatori și proiecte)
- planuri care cresc odată cu numărul de clienți și volum de documente.
- procesele de lucru sunt aplicabile oriunde există birocrație și documente
- respectăm cerințele de protecție a datelor din UE
- putem extinde treptat limba interfeței și șabloanele la nivel internațional.
- Programăm o prezentare / demo scurt.
- Stabilim tipurile de proiecte și documentele standard pe care le folosești.
- Îți configurăm primele fluxuri și te ajutăm să inviți primii clienți.
- Dupa 1–2 proiecte pilot, poți scala ușor pe restul portofoliului de clienți.
Contact